Scannen met uw all-in-one printer

Leer hoe u kunt scannen met een printer

Veel printers hebben tegenwoordig een scanfunctie, de zogenaamde all-in-one modellen. Daarmee kunt u documenten of foto’s digitaliseren en eenvoudig opslaan of delen, zonder stapels papier te bewaren. Maar hoe kunt u deze scanfuncties gebruiken? In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe u op verschillende manieren kunt scannen met uw all-in-one printer.

Hoe scant u documenten van een printer naar uw computer?

Er zijn verschillende manieren om documenten te scannen en op uw computer op te slaan. De meest voor de hand liggende manier is met de scanfunctie op uw toestel zelf. Zowel voor MacOS als voor Windows is dit mogelijk. We leggen u uit hoe u dit doet.

Documenten scannen naar een Windows-computer

Windows heeft een standaardprogramma om documenten te scannen met een printer. Volg deze stappen om te scannen naar een Windows-computer:

1. Leg het document op de scanner en zorg dat het goed uitgelijnd ligt.
2. Typ 'Scannen' in de zoekbalk van Windows.
3. Open de app ‘Windows Fax en Scannen’ en kies ‘Nieuwe scan’.
4. Selecteer de printer waarmee u wilt scannen.
5. Kies bij ‘Profiel’ of u een document of afbeelding scant.
6. Selecteer bij ‘Bron’ de glasplaat of automatische invoer.
7. Pas instellingen aan zoals bestandstype, kleur en helderheid.
8. Klik op ‘Scannen’ om het proces te starten.

Tijdens het scannen ziet u een voortgangsbalk. Na afloop wordt uw bestand automatisch opgeslagen op uw computer.

Documenten scannen naar een MacOS-computer

Ook op een Mac kunt u eenvoudig scannen zonder extra software. Verbind uw printer met uw Mac en volg deze stappen:

1. Ga naar Apple-menu > Systeeminstellingen > Printers en scanners.
2. Klik op 'Open scanner'.
3. Kies waar u het bestand wilt opslaan.
4. Selecteer het formaat van uw document.
5. Klik op 'Toon details' om extra instellingen te bekijken:
   • Type scanner (glasplaat of invoer)
   • Type afbeelding (tekst, zwart-wit of kleur)
   • Resolutie
   • Bestandsnaam
6. Klik op 'Scan' om te starten.

Na het scannen vindt u het bestand terug op de gekozen locatie.

Hoe scant u met een HP all-in-one printer?

Wilt u scannen met een HP-printer? Dat kan via uw computer, maar ook via de HP Smart-app op smartphone of tablet. Volg deze stappen in HP Smart:

1. Open de app en kies de scanfunctie.
2. Selecteer 'Scannen' of 'Scannen vanaf printer'.
3. Kies het type scan: document, foto of meerdere pagina’s.
4. Pas instellingen aan zoals formaat, resolutie en kleur.
5. Start het scannen.

U kunt daarna het bestand opslaan als PDF of PNG-afbeelding. Indien nodig kunt u ook de randen aanpassen voordat u opslaat.

Leer scannen met een Canon all-in-one printer

Om te scannen met een Canon all-in-one printer, moet u eerst even controleren of uw printer de juiste software heeft. Canon heeft een eigen scanprogramma om op uw computer te installeren, ‘IJ Scan Utility’. Dit programma krijgt u vaak standaard bij uw Canon printersoftware.

Installeer de juiste software en volg deze stappen:

1. Leg het document met de bedrukte zijde naar beneden op de scanner.
2. Open Canon Utilities > IJ Scan Utility.
3. Kies 'Document scannen' in de instellingen.
4. Selecteer het bestandsformaat.
5. Kies waar u het bestand wilt opslaan en klik op 'OK'.
6. Klik op 'Scannen' om te starten.

Na het scannen kunt u het programma afsluiten en het bestand openen. Canon heeft ook een programma om te printen vanaf uw smartphone, namelijk ‘Canon PRINT Inkjet/SELPHY-app’.

Producten die u helpen bij het scannen met uw all-in-one printer: 

Veelgestelde vragen