Alles over ADF printen

ADF-printers: sneller scannen en kopiëren zonder extra werk

Als u op een kantoor werkt heeft u er waarschijnlijk wel al van gehoord. ADF, of automatische document invoer is een functie die vaak teruggevonden wordt op zakelijke printers. Deze functie kan een grote meerwaarde zijn wanneer u dagelijks veel documenten moet inscannen. Niet iedereen weet echter waar deze functie voor dient en hoe het te gebruiken. Daarom gaan we in deze blog dieper in op ADF, waar het voor dient en wat de beste printer is met een ADF-functie.

Wat is ADF bij een printer?

Wat is ADF-printer nu precies? ADF staat voor Automatic Document Feeder, of automatische documentinvoer bij printers en scanners. Met deze functie verwerkt uw printer verschillende pagina’s automatisch achter elkaar, zonder dat u zelf iets hoeft te doen. Een printer met ADF kan u dus tijd besparen bij het scannen of kopiëren van documenten. U moet namelijk niet langer bij de printer blijven staan om elk blad op de glasplaat te leggen.

ADF-printers eenvoudig uitgelegd

De betekenis van ‘ADF-printer’ draait vooral rond automatisch documenten verwerken zonder tussenkomst. U legt een stapel papieren in de invoerlade en de printer verwerkt alles zelfstandig.
Dat is handig voor administratie, contracten en facturen. Een printer met automatische documentinvoer komt dus vooral van pas bij grotere documentenreeksen.

ADF bij laser- of inkjetprinters

De ADF-functie komt voor bij zowel inkjet- als laserprinters, maar vaker bij zakelijke laserprinters. Laserprinters met ADF zijn meestal sneller en beter geschikt voor grote documentvolumes op kantoor. Inkjetprinters met ADF-functie zijn dan weer populair voor thuisgebruik en fotoafdrukken. Deze functie heeft geen effect op het verbruik van uw inktpatronen en toners. U hoeft hier dus geen rekening mee te houden.

Hanteer bij het kiezen deze vuistregel: Print u vooral tekstdocumenten in grote hoeveelheden? Dan is een laserprinter vaak de slimste keuze. Voor kleurenprints en veelzijdig thuisgebruik biedt een inkjetprinter meestal meer mogelijkheden.

De voordelen van een ADF-printer

Een ADF-printer maakt het scannen en kopiëren van grote stapels papieren sneller en minder vermoeiend voor gebruikers. Dat bespaart tijd én frustratie. U legt gewoon uw pagina’s in de printer en begint ondertussen aan een andere taak op uw lijst. Een ADF-printer laat uw werkzaamheden dus soepeler verlopen en helpt u met multitasken.

Ook bij u thuis heeft een printer met ADF-functie tal van voordelen. Al uw schooldocumenten, verzekeringspapieren of bedrijfsformulieren worden snel gedigitaliseerd en opgeslagen. Zo blijft uw papierwinkel op orde.

Wat is het verschil tussen ADF en duplex ADF?

Onder de ADF-printers wordt er nog een onderscheid gemaakt tussen gewone ADF-printers en Duplex ADF-modellen. Het is belangrijk om te weten wat het verschil is, zodat u de juiste keuze kunt maken, dus vatten we het even voor u samen. Een duplex ADF-printer scant of kopieert automatisch beide zijden van een document. U hoeft het papier dus niet handmatig om te draaien tijdens het verwerken.

Gewone ADF

Een standaard ADF scant of kopieert slechts één zijde tegelijk van uw document. Voor dubbelzijdige pagina’s moet u het papier zelf omdraaien tijdens het scannen of kopiëren. Dit is niet echt praktisch wanneer u een dikke stapel recto verso formulieren moet digitaliseren. Het is wel prima voor bij u thuis of wanneer u weinig te scannen hebt.

Duplex ADF

Een duplex ADF verwerkt automatisch beide zijden van uw documenten tegelijk. Met dit soort ADF-printer hoeft u zelf niets meer te doen en kunt u de printer gewoon zijn gang laten gaan. Voor grote kantoren is dit vaak de meest praktische oplossing.

De beste ADF-printer: waar moet u op letten bij het kiezen

De eerste vraag die u zich moet stellen bij het zoeken naar een nieuwe ADF-printer is waar u hem wilt gaan gebruiken. Allereerst moet u bepalen waar u uw printer wilt gebruiken.

Beste printer met ADF voor thuis

De beste printer met ADF voor thuis is compact en eenvoudig in gebruik. Wifi, mobiel printen en een stille werking maken het toestel extra aangenaam voor dagelijks gebruik. Zo werkt iedereen thuis makkelijk samen.

Beste ADF printer voor kantoor

Een zakelijke ADF-printer is sneller en heeft een grotere papiercapaciteit. Meerdere medewerkers kunnen documenten snel verwerken zonder telkens te moeten wachten tijdens drukke werkdagen. Dat verhoogt de productiviteit op kantoor aanzienlijk.

ADF-printer kiezen: waarop moet u letten?

Wanneer u een nieuwe ADF-printer wilt kopen zijn er 3 dingen waar u vooral op moet letten. Dat zijn:

• De snelheid: hoe vaker u uw ADF-printer nodig heeft, hoe hoger die best is. Een AFD-printer voor een kantoor van 50 personen kan maar beter een hoge snelheid hebben.
• De capaciteit: Dit bepaalt hoeveel papier de printer kan opslaan. Bij een printer met een lagere capaciteit zult u het papier vaker moeten bijvullen.
• De duplex-functie: Vindt u het niet erg om de pagina handmatig om te draaien bij het scannen of geeft u het werk liever volledig uit handen?

Ook draadloze functies maken moderne printers veel gebruiksvriendelijker dan vroeger. Met wifi print en scant u eenvoudig vanaf laptop, smartphone of tablet zonder kabels. Dat verhoogt het comfort thuis én op kantoor.

Een ADF-printer maakt uw werkdag eenvoudiger

Een ADF-printer is ideaal voor wie regelmatig documenten scant of kopieert. De automatische documentinvoer bespaart tijd en maakt dagelijkse taken veel comfortabeler voor iedere gebruiker. Dat geldt zowel thuis als op kantoor. Door goed te vergelijken vindt u sneller een toestel dat echt bij u past. Zo werkt u efficiënter en haalt u meer uit uw printer.

Handig bij een ADF-printer:

Veelgestelde vragen over ADF printers