Slim en veilig op zakenreis: 5 tips voor een zorgeloze trip
Wanneer u regelmatig op reis gaat voor uw werk, dan doet u dit liefst zo veilig en verantwoord mogelijk. Naast efficiënt werken op een andere locatie is het belangrijk om uw documenten, elektronica en data veilig te bewaren. Met deze 5 tips gaat u goed voorbereid op pad en voorkomt u onnodige risico’s.
1. Gebruik een overzichtelijke laptoptas
Een stevige en goed georganiseerde
laptoptas is onmisbaar wanneer u een laptop of tablet meeneemt op reis. Een laptoptas is ontworpen om uw elektronica te beschermen tegen stoten, krassen en vuil. Een tas met aparte vakken zorgt ervoor dat u uw laptop, opladers,
cursusblok en andere accessoires overzichtelijk kan opbergen.
2. Bewaar belangrijke documenten digitaal en op papier
Neem alleen de meest noodzakelijke papieren documenten mee. Bewaar de papieren in een stevige
opbergmap om ze te beschermen tegen kreuken en vuil. Bewaar altijd een digitale kopie in een beveiligde cloudopslag of op een versleutelde USB-stick. Zorg ervoor dat onbevoegden geen toegang tot uw laptop of tablet krijgen, door ze uit te rusten met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie.
3. Bescherm elektronica tegen diefstal en schade
Houd uw laptop, tablet en andere waardevolle apparaten altijd dicht bij u, vooral op luchthavens en op het openbaar vervoer. Stop waardevolle items ook altijd in uw handbagage wanneer u gaat vliegen, nooit in uw ruimbagage. Bescherm uw laptop extra goed door er een
sleeve omheen te doen en hem dan in uw laptoptas mee te nemen. Voor extra zekerheid is het verstandig om uw tas af te sluiten met een klein
hangslot.
TIP!
Spullen zoals losse kabels, kleine flesjes met zeep of shampoo en uw paspoort, kan u het best meenemen in een speciaal daarvoor bedoelde
mesh-etui. Deze zijn handig als reisetuis, omdat ze vaak waterafstotend en brandwerend zijn.
4. Let op privacy en cybersecurity
Gebruikt u tijdens uw reis openbare wifinetwerken? Met deze maatregelen verkleint u de kans op phishing aanzienlijk:
- Wees alert op verdachte e-mails: check altijd de afzender, ga niet in op dringende verzoeken en controleer links extra goed.
- Gebruik een VPN voor veilig internet: verbinding met een VPN versleutelt uw gegevens en voorkomt dat hackers netwerkverkeer onderscheppen.
- Gebruik sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie: dat maakt het voor hackers veel moeilijker om toegang te krijgen.
- Vermijd openbare computers en gedeelde apparaten: deze kunnen besmet zijn met malware of keyloggers die je wachtwoorden vastleggen.
- Gebruik een privacy filter: dit voorkomt dat anderen in het openbaar gemakkelijk mee kunnen kijken op uw scherm.
5. Neem handige reisgadgets mee
Naast de zakelijke benodigdheden zijn er natuurlijk ook nog andere accessoires die uw reis aangenamer maken. Denk aan een
thermosbeker om uw drankje warm of koel te houden tijdens lange autoritten of een noise-cancelling koptelefoon om achtergrondgeluiden in het vliegtuig te verminderen. Voorkom lege batterijen onderweg en neem een opgeladen
powerbank mee op reis.
Bestel ook mee
Klaar voor vertrek? Door deze tips in acht te nemen, kan er eigenlijk weinig misgaan en kan u zonder zorgen aan uw reis beginnen.
Heeft u nog vragen? Bekijk dan onze Vraag en antwoord pagina. Hier beantwoorden wij veelgestelde vragen. Staat het antwoord op uw vraag er niet bij of heeft u aanvullende vragen? Dan helpen de medewerkers van onze klantendienst u graag verder.